控股集團印章管理規定印章使用流程

控股集團印章管理規定印章使用流程

控股集團印章管理規定

一、目的

為規范印章的使用，加強印章的管理，現根據公司實際情況，制定本公司印章管理使用流程。

二、 適用范圍

本制度范圍指集團及各子公司全體員工。

三、 管理組織機構

本制度管理部門為集團行政人事中心。

四、 印章管理

1、 集團旗下所有公司公章由集團董事長秘書統一保管；

2、 主要職責：管理公司公章、負責公章用印、根據《印章使用申請表》審核用章文件、每次用章需登記備案。

五、 印章使用流程

1、 用章申請

填寫《印章使用申請表》，申請事由一欄應將用印的文本名稱、內容及使用用途等填寫清楚。

2、 領導審批

使用人

（申請）→用章部門負責人

（審批）

3、 登記備案

領導審批通過后，申請人將申請表交印章管理負責人登

記備案，填寫《印章使用登記表》。

4、 使用印章

印章管理負責人在指定區域內加蓋印章或將文件交至申請人使用。

5、 印章借出

隨印章借出均需集團部門、子公司負責人審核，董事長或其授權人審批。

六、 其他

1、 本制度的最終解釋權歸集團行政人事中心；

2、 本制度自發布之日起試行半年。

附件1：印章使用申請表

附件2：印章使用登記表

附件

1印章使用申請表

單位名稱：

2、 申請事由一欄應將用印的文本名稱、內容及使用復印件的用途等填寫清楚。

附件

2印章使用登記表