總務管理規范范本
總務管理規范
一、員工著裝:
⑴工作服發配制(憑人事部簽字的領條收押金,滿一年退押金)
⑵職員出差:
差旅費規定(事情緩急,時間長短等)
支付辦法(由主管,財務審核,總經理簽字后再財務保險等)
⑶固定資產:
1.公司財產(車輛, 工具等)
2.固定產(設備等)
3.不動產(廠房,辦公用地等)
⑷維修業務(設備,交通工具等)
⑸對內業務,對外業務和接業務等)
⑹備用品管理(零配件,用具等)
⑺維修處理辦法等
4.車輛交通工具管理制度:
公車使用辦法(1.公司內規定位置按編號停放,保管等。 2.用車填表登記,簽名等)
私車管理等(停放等) 3.維護 (車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等)4.駕駛員責任 (維護,保養車輛,發現問題及時處理并與總務常聯絡,上報,記錄等) 5.油料領用,停車費報銷等規定 6.司機違紀(影響企業正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)
5.撫恤福利管理:
勞保品發放(各部門實際情況按月、季,憑主管領條申領,以舊換新領取)
傷害補償(人為,外界因素等)
③休閑實施辦法(法定假日,因工作因素,延后補假或加倍付報酬等)
6.員工提案:
立項
評審鑒定 (是否可行)
③成果獎勵
④創意提案改善
⑤員工建議,意見管理規則(專人提案由工程部主管技術人員一周內評審,通過公司會議決定,處理,及時實施,結果告訴員工等)
⑥會議提案改善方案
⑦提案建議獎勵管理規則
7.工人協會管理:
工會規章 (宗旨 目的等)
福利憲章(休假 獎勵 補貼等)
③互助規章(生活,工作,禮讓)
④文化俱樂部規章等(禮讓,文明,友好,衛生等)
8.安全保衛:
保安工作管理
保安上班制度
③執勤準則
④群毆事件處理
⑤安全保衛防范
⑥保安保密制度
⑦違反公司公共利益處理
⑧顧客遭受意外處理
⑨失竊處理制度
⑩員工更衣室管理制度
⑾要部門管理制度
⑿出入廠牌佩戴標準
⒀車輛出入(憑單,證放行)
⒁消防
⒂傳達室管理
⒃ 外界參觀拍照管理制度
⒄防劫
⒅財務代管(簽字 檢查等)
⒆突發事件處理
9.清潔衛生更衣室 公共區 衛生間 草坪 衛生 盆累
10.后勤服務管理來客留宿交費登記 憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛生、財務、工作餐供應、餐卡發放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標準、就餐方法、醫務室管理、綠化倉庫及集中物資管理制度、電梯、設備維修保養等。
