規范化管理文件制作實施規定
第一條
為積極推進我公司的規范化管理工作，使規范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規定。
第二條
本規定所稱的規范管理文件指的是由本公司(工廠)規范化管理委員會簽發對全公司系統的管理和動作進行規定和描述的指導性文件，規范管理文件一經正式簽發實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執行。
第三條
規范管理文件按性質分為四類：
(一)基本規定
(二)作業流程
(三)報表圖表
(四)CI規范
第四條
規范管理文件按層級分為三級：
(一)總公司頒發
(二)二級公司頒發
(三)三級公司頒發
第五條
規范管理文件按業務領域分為八類：
(一)組織規程類
(二)人事管理類
(三)行政管理類
(四)財務管理類
(五)發展規劃類
(六)業務管理類
(七)信息統計類
(八)生產技術類
第六條
規范管理文件按保密程度分為三類：
(一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。
(二)S類(Secret)，即機密類，限制在公司部門經理(含下屬企業經理)以上和相關工作人員范圍內。
(三)T類(Top
Secret)，即絕密類，限制在公司少數高層管理人員和相關人員范圍內。
第七條
規范管理文件的編號統一規定如下：
(一)密級代號
G——表示通用性
S——表示機密性
T——表示絕密性
(二)層級代碼
00——表示由總公司頒發
1*——表示分公司頒發
2*——表示分公司頒發
3*——表示分公司頒發
5*—9*(備用)上述兩數字中的后一位用于區別三級公司。
(三)規范管理文件類型代碼
用一位數字加以區別
1——表示基本制度類
2——表示作業流程類
3——表示圖表報表類
4——表示CI規范類
(四)規范管理文件的業務類別代碼
用一位數字加以區別
1——表示組織規程類
2——表示人事管理類
3——表示行政管理類
4——表示財務管理類
5——表示發展規劃類
6——表示業務管理類
7——表示信息統計類
8——表示生產技術類
(五)另以三位數字用于流水號
(六)規范管理文件的編號統一由一個字母和7位數構成
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密級碼
層級碼
業務類碼
流水號
第八條
為便于印發與整理歸檔，除少數圖表之外，所有規范管理文件均以A4紙為標準尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁和續頁的格式均以本“規定”的樣式為準。第九條
規范管理文件的制定程序如下：
(一)由各業務線相關人員擬稿；
(二)由規范化管理工作小組審核，必要時召集有關人員進行修改；
(三)由規范管理委員會審議通過；
(四)由規范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式；
(五)由規范化管理委員會主任簽署實施。
各下屬企業制定的規范本件，主要由各企業負責人把關，但必須報總公司規范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。
第十條
已簽發實施的所有規范管理文件，若在執行中發現有重復、遺漏、矛盾處或已不適應公司的業務發展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。
第十一條
在制定和實施規范管理文件過程中，若有關部門或企業對有關條款所持意見不同或解釋各異時，可提請規范化管理委員會進行仲裁，最后由規范化管理委員會主任裁定。
