z公司復印機日常管理條例

z公司復印機日常管理條例

公司復印機日常管理條例

第一條 公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經理指定專人負責;

第二條 復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領取,復印50張以上須由部門經理或分管領導簽字認可;

第三條 財務報表、單據及需要保密的文件資料一律由相關責任人復印同時報廢紙張需撕毀;

第四條 復印機發生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現較大故障,由管理人直接與維修商聯系,要求維護;

第五條 復印機管理員應定時與商家聯系,對復印機進行定期保養維護;

第六條 在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;

第七條 公司員工均應愛護復印機,若發現有故意損壞者,將視其情節輕重予以處罰。