法律法規及其他要求管理程序
1 目的
本程序規定了公司質量/環境/職業健康安全方面應該遵守的、適用的相關法律、法規和其它要求識別、獲取、應用、更新的管理要求。
2 適用范圍
適用于公司體系所覆蓋的活動、產品和服務。
3 術語和定義
4 職責
4.1 管理者代表負責批準公司適用的法律、法規及其他要求清單。
4.2企業管理部是法律法規及其他要求的歸口管理部門，負責組織識別、獲得、更新、傳達法律法規及其他要求的具體程序和方法。
4.3生產技術部是質量體系有關的法律、法規及其他要求的主管部門，負責與質量體系有關的法律、法規及其他要求的具體管理和實施。
4.4能源環保部是環境體系有關的法律、法規及其他要求的主管部門，負責與環境體系有關的法律、法規及其他要求的具體管理和實施。
4.5安全管理部負責是職業健康安全體系有關的法律、法規及其他要求的主管部門，負責與職業健康安全體系有關的法律、法規及其他要求的具體管理和實施.
4.6各單位負責確認適用于本單位的法律、法規和其他要求，建立清單，并傳達到相關崗位和有關的相關方；負責將獲取到相關法律、法規及時傳遞到相關主管部門。
5 管理內容和要求
5.1 法律、法規的收集范圍：
a）國際公約；
b）國家法律、法規、部門規章和標準；
c）地方法規、部門規章和標準；
d）行業標準；
e）與政府機構、顧客、社區等的協議；
f）對公眾的承諾及公司的要求。
5.2 法律、法規和其它要求的獲取途徑：
a) 各級政府以及主管部門；
b) 向地方主管部門聯系，得到最新版本的國家和地方的法律、法規和標準；
c) 根據標準發行信息去標準發行單位購買；
d) 從相關報刊、雜志、媒體中獲得；
e) 從各級政府部門的網站查詢下載；
f) 咨詢機構提供。
5.3 法律、法規和其它要求的收集方式：
5.3.1各法律法規的主管部門隨時關注相關的法律法規及其它要求的信息的更新。
5.3.2 每年度由法律法規主管部門詢問上級有關單位近期法律、法規及其它要求的變動情況。
5.3.3 法律法規主管部門不定期到標準發行單位購買、上網查詢、與咨詢機構聯系，獲得最新法律、法規及其它要求。
5.3.4 各單位通過各種途徑獲取到相關法律法規及其它要求后，應及時傳遞到相關法規主管部門。
5.4 對于法律、法規和其它要求有不完全理解和疑難之處，相關法律法規主管部門負責向有關單位詢問，得到正確的解釋。
5.5 對于通過以上方式收集到的法律、法規和其它要求的信息，相關法律法規主管部門根據公司生產活動、產品或服務的特點，識別出適用部分，填寫《法律、法規及其它要求獲取記錄》并報送企管部。
5.6企管部依據各相關法律法規主管部門上報的《法律、法規及其它要求獲取記錄》，編制公司法律法規及其它要求清單，由管理者代表批準后，按受控文件形式下發到各相關單位。
5.7各單位按照公司《適用的法律、法規及其它要求清單》識別出本單位適用的部分，形成本單位《適用的法律、法規及其它要求清單》。
5.8 每年二季度由企管部牽頭組織相關法律法規主管部門對已識別出適用的法律、法規和其它要求進行評審，適時更新公司《適用的法律、法規及其它要求清單》，由管理者代表予以審批下發。各單位按照更新后的公司《適用的法律、法規及其它要求清單》，識別出本單位適用的部分，并對本單位《適用的法律、法規及其它要求清單》進行更新。
5.9企管部根據《法律、法規及其它要求獲取記錄》中法律、法規和其它要求變更情況，及時對《適用的法律、法規及其它要求清單》予以補充、更新。
5.10 各單位應將法律、法規的應用和更新等有關信息及時傳達給員工和接洽的相關方,傳達方式可采用教育培訓、告知、文件下達、合同協議等適宜的方式。
5.11各單位應將重要環境/職業健康、安全崗位人員法律、法規的培訓列入培訓計劃。
