職責說明書：石油公司企業管理部
石油公司企業管理部職責說明書
企業管理部
部門名稱:企業管理部部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施。
序號 職能領域 主要職責
1、流程與制度管理'根據公司發展戰略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業務流程
'負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對制度和業務流程的執行情況進行監督檢查
'負責公司內控體系建設
2、標準化管理'負責組織、協調公司人力資源部、投資規劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設工作
'負責管理標準的編制
'負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關部門貫徹落實
'做好與集團公司標準化管理對接工作
4、機構管理'負責本部內部組織架構設置及職能劃分
'負責公司新增業務職能分工安排的建議
'負責對新設機構的合理性進行調研論證
'負責新設機構或公司方案的擬定
'負責新設機構的工商注冊登記協調
5、績效管理'負責依據公司經營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業績考核納入機關整體考核范圍內)
'組織所屬公司《經濟目標責任書》的制定與簽訂工作
'組織對所屬公司、機關各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
'組織進行考核數據統計、分析,并提出績效改進建議
'指導下屬單位績效考核工作
'負責績效管理委員會的日常工作
6、董監事委員會日常管理工作'做好董監事委員會決策的前期準備工作,協調各決策支撐部門與董監事的溝通
'擬定董監事提交的審議材料或會議紀要
'協調董監事委員會的日常事項
7、管理提升'負責建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項研究
'負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
'負責落實集團公司開展的相關管理專題活動
8、招投標
管理'起草公司招投標管理工作的規章制度
'組織公司重大設備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責監督所屬公司的招標工作
'負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關手續,招投標過程的監督工作
'負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
'負責招投標管理委員會的日常工作
9、非招標項目的比質比價'負責組織選擇供應商
'組織詢價,并組織召開非招標項目的比質比價會
'負責公司比質比價工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責比質比價項目相關資料的管理數據的統計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
10、部門基礎管理'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織執行,做好年度工作總結
'制定本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
'根據人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
'制定本部門的培訓計劃,提交人力資源部,并協助人力資源部對本部門人員進行業務培訓,提高其業務能力和管理水平
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:集團公司上級領導部門、機關各部室、所屬各公司
外部協調關系:政府各相關單位、招投標公司、其他外部單位
