宴請接待管理制度范例
宴請接待管理制度
1.0 本公司有關客戶、合作方、融資方以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規定執行。
2.0 有關接待費的申請、批準、記賬、結算等,一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責。
3.0 接待方式:無論總經理、副總經理,還是業務人員,一律按本規定執行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規定允許業務接待人員委托代理人辦理必要的手續。
4.0 參觀規則:本規定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規定):
4.1 會議費;
4.2 研討費;
4.3 招待費;
4.4 交際費;
4.5 典禮費;
4.6 捐贈。
5.0 使用接待費注意事項:
5.1 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發項目、融資以及其他經營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求;
5.2 接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經費開支;
5.3 各級責任者或主管領導,必須充分審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當的指示。
6.0 每個部門都必須分別進行預算,并在預算范圍內開支。預算按過去的平均實績來確定。
7.0 接待次數原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。
8.0 對重要的關系戶要設立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管,另行規定。
9.0 接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規定的“接待目的”:
9.1 招待新交易伙伴關系戶;
9.2 慶祝合作關系的建立;
9.3 銷售收入提高后的致謝;
9.4出訪時的請客;
9.5來訪時的招待;
9.6接納各種建議后的致謝;
9.7 達到各種目的后的致謝;
9.8 重要的節日或慶典。
10.0 接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:
10.1 a檔(特別重要和重大的接待);
10.2 b檔(比較重要和重大的接待);
10.3c檔(一般的接待)。
11.0工作接待場所根據接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。
11.1 高(適合于a檔接待規格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。
11.2中(適合于b檔接待規格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。
11.3 低(適合于c檔接待規格),主要指中低檔大眾用餐場所。
12.0 接待當事人根據具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規定的“接待申請及報告書”,向主管領導正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。
13.0 辦公室主任根據申請表內容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權限為一次×××元,超過審批權限,必須上報總裁批準。
14.0 接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據申請內容以及相應的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應在規定的時間內,將收據和發票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結算。
15.0自動化在接待工作結束后15日內,必須到辦公室結算,如果沒有收據或開支憑證,一切費用由本人承擔。
