胸卡管理制度范例

胸卡管理制度范例

胸卡管理制度

1.0 目的

為配合人員管理及門衛管理需要,維護公司辦公區之的安全秩序,特制定本制度。

2.0 適用范圍

凡本公司員工(總經理除外)

3.0 實施細則:

3.1 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡,不得轉借他人。

3.2 來賓訪客則于門衛室申請來賓證后,方可進入公司洽談業務。

3.3 胸卡證之制發由人力資源部統一負責。

4.0 種類及樣式:

4.1 胸卡分為三種:

4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;

4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;

4.2 正式卡及試用卡均須張帖員工個人相片,無相片者,須于領用一周內補貼。

5.0 佩戴:

胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。

6.0 員工胸卡管理:

6.1 胸卡損毀,應向人力資源部辦理重發(須以舊證換新證),并繳交工本費若干。

6.2 胸卡證未依規定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。

6.3 胸卡遺失,應向辦公室辦理重發,應繳交罰款50元。

6.4 員工調動不同部門時,應向人力資源部辦理重發,并不需付工本費。

6.5 員工離職時,應將胸卡繳回人力資源部。

6.6 進出公司:

6.6.1 員工出公司時,應將識別證交于門衛保管,待回公司再依序領取;因遺失,則由門衛登記確認后方可放行,門衛并應將名單交到辦公室。

6.6.2 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。

7.0 來賓證管理:來賓訪客進入公司應于門衛室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。

8.0 實施與修改:本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。