學籍管理工作職責要求
(一)學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關規定和通知等文件。
2、根據全處工作計劃,結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數據進行過濾,整理、統計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規問題。
7、負責中央電大收費數據的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協調處理入學資格、課程成績、教學計劃執行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業務聯系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見,改善工作效率。
11、具體負責每年(約19萬)畢業生的檔案的管理及接收社會上各類畢業生、在籍生的查檔,驗證證書真偽與出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網絡上相關問題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業接軌項目學生的的學籍管理工作(包括入學數據導入下發,畢業審核工作)。
14、本科學生入學前專科資格的清查數據匯總上報工作。
15、通過qq群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。
(二)學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數據的接收,并及時向各市電大下發新生數據,本科學生證發放工作。
2、本科新生數據信息的核對核對工作(主要信息點每季為數萬條)。將需修改數據情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊十萬余門次,且分屬兩套教務管理系統)。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作)。
6、負責本科畢業生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業畢業生的學位申報材料,初審省級電大學位資格,制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯辦高校審核畢業生申請材料并根據要求補充材料。
11、負責到中央電大領取學位證書并下發到個教學點。
12、本專科學生證及畢業生登記表發放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過qq群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
(三)學籍專科管理崗
1、負責每季專科新生數據的接收,并及時向各市電大下發新生數據。
2、開放專科新生數據信息的核對工作,將需要修改數據情況匯總上報中央電大(主要信息點每季為數萬條)。
3、負責專科學生的課程注冊工作(每季學生課程注冊二十余萬門次,且分屬2套教務管理系統)。
4、負責專科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季專科學生的畢業審核工作(由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作,每季畢業人數在1萬人以上)。
6、負責專科畢業生的學籍卡的打印。
7、負責專科畢業生送審材料的制作。
8、負責專科畢業生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌專科以上各條的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業審核、畢業送審材料的制作(含以上兩類學生的相同工作,現在試點學生在逐年增加)。
11、負責課程開放專科學籍管理工作。根據中央電大規定:初中學歷入學的學生均是課程開放專科學生,如果取得高中證書后,要在教務管理系統逐條進行入學前學歷修改,匯總上報中央電大后,這些學生才具有專科畢業資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
